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Agentur

Senior geführt. Spezialisiert. Mit klarer Verantwortung.

Proxfon Media verbindet strategische Führung aus Stuttgart mit spezialisierten Teams für Marke, Digital, Demand Generation und Revenue Operations. Jedes Mandat hat einen festen, erfahrenen Ansprechpartner. Für Content, Software und AI-Automatisierung stehen ViralBP, BuildBP und FlowBP bereit.

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Kurz gesagt

Proxfon Media ist ein strategischer Wachstums- und Marketingpartner mit Sitz in Stuttgart. Strategie und Mandatsführung liegen in Stuttgart, Entwicklung und Systeme in Łódź, Kreation und Produktion in Lukavac. Wir arbeiten für technische B2B-Unternehmen und den Mittelstand, innerhalb eines Marktsegments jeweils für ein Unternehmen.

01 · Aufstellung

Wie Proxfon Media aufgestellt ist.

Strategische Führung und spezialisierte Umsetzung in einer Organisation. So bleibt die Verantwortung klar, auch wenn viele Disziplinen beteiligt sind.

  • 01

    Direkter Senior-Kontakt

    Ein erfahrener Mandatsleiter führt Ihr Projekt vom Erstgespräch bis zur Übergabe und bleibt Ihr Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit.

  • 02

    Klare Verantwortlichkeiten

    Für jede Disziplin gibt es eine zuständige Person. Entscheidungen und Zuständigkeiten werden schriftlich festgehalten.

  • 03

    Spezialisten je Disziplin

    Strategie, Brand, Web, Paid Media, Outbound, CRM und Analytics setzen Spezialisten um, die in ihrem Feld zu Hause sind.

  • 04

    Ohne unnötigen Overhead

    Kurze Wege und direkte Abstimmung. Keine Schleifen über mehrere Hierarchieebenen und keine Präsentationen um der Präsentation willen.

  • 05

    Europäische Umsetzungskapazität

    Strategische Führung aus Stuttgart, Entwicklung und Systeme in Łódź, Kreation und Produktion in Lukavac.

  • 06

    Zugang zum Ökosystem

    ViralBP für Content und Creator, BuildBP für Software und FlowBP für AI und Automatisierung, koordiniert über Proxfon.

02 · Mandatsführung

Senior geführte Mandate.

Jedes Mandat wird strategisch geführt und erhält einen festen Ansprechpartner.

Strategie, Kampagnen, Systeme und Spezialdisziplinen werden zentral koordiniert. So bleibt die Verantwortung klar, auch wenn mehrere Einheiten des Proxfon-Ökosystems beteiligt sind.

Der Unterschied zeigt sich vor allem in der zweiten Projekthälfte. Wenn eine Positionierungsentscheidung Wochen später in eine Websitestruktur oder eine Kampagne übersetzt wird, hat dieselbe Person beide Schritte begleitet. Entscheidungen bleiben Entscheidungen und werden nicht unterwegs neu interpretiert.

Die Umsetzung liegt bei Spezialisten für die jeweilige Disziplin. Die fachliche Führung und die Verantwortung gegenüber dem Kunden bleiben in Stuttgart.

Was das konkret heißt

  • Ein fester Mandatsleiter über die gesamte Laufzeit
  • Wöchentlicher Abstimmungstermin
  • Schriftliche Zusammenfassung nach jedem Termin
  • Zuständigkeiten je Disziplin schriftlich festgelegt
  • Antwort auf Anfragen in der Regel binnen 24 Stunden

03 · Haltung

Vier Grundsätze für die Zusammenarbeit.

Grundsätze

Reihenfolge vor Aktivität
Kein Kanal startet, bevor die Position steht. Das kostet am Anfang Zeit und senkt die Kosten jeder weiteren Maßnahme.
Ergebnisse gehören dem Kunden
Alle Dokumente, Dateien, Konten und Zugänge gehen vollständig in Ihr Eigentum über. Wir bauen keine technischen oder vertraglichen Abhängigkeiten ein.
Ein Unternehmen je Segment
Innerhalb eines klar abgegrenzten Marktsegments arbeiten wir für ein Unternehmen. Nur so können wir offen über Wettbewerber sprechen.
Keine Zahlen, die wir nicht belegen können
Wir veröffentlichen keine Ergebniszahlen aus laufenden Mandaten. Im Playbook stehen deshalb Modellfälle, Prozesse und Deliverables.

04 · Standorte

Strategische Führung aus Stuttgart, Umsetzung an drei europäischen Standorten.

  • 48.7758° N · 9.1829° E

    Stuttgart

    Strategy & Client Direction

    Mandatsführung, Strategie und die Verantwortung für das Gesamtergebnis liegen hier.

  • 51.7592° N · 19.4560° E

    Łódź

    Development & Systems

    Webentwicklung, Automatisierung, Schnittstellen und technische Qualitätssicherung.

  • 44.5412° N · 18.5286° E

    Lukavac

    Creative & Production

    Gestaltung, Content und Kampagnen-Assets, eng an die Strategie aus Stuttgart gekoppelt.

Arbeitssprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch und Bosnisch. Die Kommunikation mit Kunden erfolgt auf Deutsch oder Englisch.

05 · Zusammenarbeit

Wie ein Mandat abläuft.

Ablauf einer Zusammenarbeit
SchrittInhaltDauerKosten
ErstgesprächAusgangslage, Passung, realistischer Rahmen30 Minutenkostenfrei
KurzanalyseWebsite, Sichtbarkeit, Wettbewerb, Anzeigenkonten, CRM3 bis 5 Arbeitstagekostenfrei
AngebotJe Phase mit Ergebnis, Dauer und Preisinnerhalb einer Wochekostenfrei
UmsetzungPhasenweise, mit wöchentlicher Abstimmungje nach Phasenach Angebot
ÜbergabeDokumente, Dateien, Konten, Einweisungim Projektumfangenthalten
Laufendes MandatDemand Generation, RevOps oder Fractional Growth Advisorynach Erstlaufzeit monatlich kündbarmonatlicher Rahmen

Projekte liegen typischerweise zwischen 10.000 € und 50.000 €. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.

06 · Ökosystem

Proxfon Media und drei Spezialeinheiten.

Ökosystem im Detail →

  • Dachmarke · Strategie

    Strategie, Positionierung, Brand, Demand Generation und Revenue Operations. Proxfon führt das Mandat und koordiniert die Einheiten.

    Leistungen ansehen →

  • Spezialeinheit · Aufmerksamkeit

    Creator Marketing, UGC, Social Content, Short-Form-Content und aufmerksamkeitsstarke Kampagnen.

    viralbp.com ↗

  • Spezialeinheit · Software

    Software, Web-Apps, Portale, interne Systeme und digitale Produkte.

    buildbp.com ↗

  • Spezialeinheit · AI & Automatisierung

    AI Solutions, Prozessautomatisierung, AI Agents, intelligente Workflows und Integrationen für den Mittelstand.

    FlowBP im Detail →

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Agentur.

Wie groß ist Proxfon Media?
Proxfon arbeitet mit einem spezialisierten Kernteam und ergänzenden Fachbereichen innerhalb des eigenen Ökosystems. Je nach Mandat werden Strategie, Media, Content, Technologie und Automatisierung passend zusammengestellt. Für den Kunden bleibt die Verantwortung zentral organisiert.
Was macht Proxfon Media genau?
Proxfon Media ist ein strategischer Wachstums- und Marketingpartner für technische B2B-Unternehmen und den Mittelstand. Wir entwickeln Systeme, die Marktpositionierung, Nachfrage, Vertrieb und Daten verbinden. Dafür arbeiten wir in fünf Disziplinen: Strategy & Positioning, Brand & Authority, Digital Experience, Demand Generation sowie Revenue Operations & Intelligence.
Für welche Unternehmen arbeitet Proxfon Media?
Für etablierte B2B-Unternehmen mit 50 bis mehreren hundert Mitarbeitern, vor allem aus Industrie und Maschinenbau, Automatisierung, Bau und TGA, Energie, Software, Logistik und technischen Dienstleistungen. Typisch sind erklärungsbedürftige Produkte, längere Kaufentscheidungen mit mehreren Beteiligten, ein bestehender Vertrieb und klare Wachstumsziele.
Welche Leistungen bietet Proxfon Media?
Strategie und Positionierung, Markenaufbau und Thought Leadership, B2B-Websites mit SEO und AI Search, Demand Generation mit Account-Based Marketing, LinkedIn Ads, Google Ads und Outbound sowie CRM, Marketing Automation und Analytics. Insgesamt sind das 16 Detailleistungen in fünf Disziplinen. Für Creator-Kampagnen, Software und AI-Automatisierung kommen ViralBP, BuildBP und FlowBP hinzu.
Arbeitet Proxfon mit bestehenden Marketingteams zusammen?
Ja. Wir übernehmen Strategie, Steuerung und die Disziplinen, die intern fehlen, und arbeiten mit Ihrem Team und bestehenden Dienstleistern zusammen. Zuständigkeiten und Schnittstellen legen wir zu Beginn schriftlich fest.
Arbeitet Proxfon mit internen Vertriebsteams zusammen?
Ja, das ist zentral für unsere Arbeit. Zielkunden, Definitionen, Übergaberegeln und Pipeline-Phasen erarbeiten wir gemeinsam mit der Vertriebsleitung. Bei Account-Based Marketing und Outbound bearbeiten Marketing und Vertrieb dieselbe Account-Liste.
Was unterscheidet Proxfon von klassischen Agenturen?
Klassische Agenturen verkaufen meist einzelne Maßnahmen wie eine Website, eine Kampagne oder ein Ads-Konto. Wir beginnen bei der Marktposition und bauen Marke, Website, Nachfrage und Daten darauf auf. Jedes Mandat wird senior geführt, und wir messen Ergebnisse an Pipeline und Aufträgen.
Welche Standorte hat Proxfon?
Strategie und Mandatsführung liegen in Stuttgart. Entwicklung und Systeme arbeiten aus Łódź in Polen, Kreation und Produktion aus Lukavac in Bosnien und Herzegowina. Die Verantwortung für jedes Mandat liegt in Stuttgart.
Was sind ViralBP, BuildBP und FlowBP?
Die drei Spezialeinheiten im Proxfon-Ökosystem. ViralBP verantwortet Creator Marketing, UGC, Social Content und Short-Form-Kampagnen. BuildBP entwickelt Software, Web-Apps, Portale und interne Systeme. FlowBP entwickelt AI Solutions, Prozessautomatisierung, AI Agents und Integrationen für den Mittelstand. Proxfon Media bleibt die strategische Dachmarke und führt das Mandat.
Kann Proxfon einzelne Disziplinen übernehmen?
Ja. Jede Disziplin und jede Detailleistung ist einzeln beauftragbar. Wo eine belastbare Positionierung fehlt, empfehlen wir einen kurzen Strategieteil vorab, damit Kampagnen und Systeme auf einer klaren Aussage aufbauen.
Wie beginnt eine Zusammenarbeit?
Mit einem Erstgespräch von 30 Minuten. Danach folgt eine kostenfreie Kurzanalyse von Website, Sichtbarkeit, Wettbewerb und, falls vorhanden, Anzeigenkonten und CRM. Innerhalb einer Woche erhalten Sie ein Angebot je Phase mit Ergebnis, Dauer und Preis.
Arbeiten Sie für Wettbewerber im selben Segment?
Nein. Innerhalb eines klar abgegrenzten Marktsegments arbeiten wir jeweils für ein Unternehmen. So können wir offen über Wettbewerb und Positionierung sprechen.
Wem gehören die Arbeitsergebnisse?
Ihnen, vollständig. Dokumente, Dateien, Konten und Zugänge gehen in Ihr Eigentum über, auch wenn die Umsetzung später bei einem anderen Dienstleister weiterläuft.

Zusammenarbeit

Sprechen wir über Ihre Ausgangslage.

Im ersten Gespräch klären wir in 30 Minuten, wo Ihr Wachstum aktuell stockt und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Danach erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung zum realistischen Rahmen.

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